Redovisnings byrå – vad säger lagen?

Att anlita en redovisnings byrå är för många företagare en självklar del av verksamheten. Det handlar inte bara om att få hjälp med bokföring och deklarationer, utan också om att säkerställa att företaget följer gällande lagar och regler. Men vad säger egentligen lagen om redovisning och vilken roll har en redovisnings byrå i detta sammanhang?

Det är viktigt att förstå att ansvaret för företagets bokföring alltid ligger kvar hos företagaren, även om man väljer att ta hjälp av en extern redovisnings byrå. Samtidigt finns det tydliga regelverk som styr hur redovisning ska skötas, vilka krav som ställs och hur samarbetet med en redovisningskonsult bör fungera.

I denna guide går vi igenom vad lagen säger om redovisning, vilka regler som gäller i Sverige och vad du som företagare bör tänka på när du anlitar en redovisnings byrå.

Vad är en redovisnings byrå?

En redovisnings byrå är ett företag som erbjuder tjänster inom ekonomisk administration. Det kan handla om löpande bokföring, bokslut, årsredovisningar, deklarationer och rådgivning inom ekonomi och skatt. Många redovisningsbyråer fungerar som en förlängning av företagets ekonomiavdelning och är en viktig partner i det dagliga arbetet.

Trots att en redovisnings byrå ofta hanterar stora delar av företagets ekonomi innebär det inte att ansvaret flyttas över. Det juridiska ansvaret ligger alltid hos företagets företrädare, vilket gör det extra viktigt att välja rätt byrå och ha en tydlig förståelse för lagstiftningen.

Bokföringslagen – grunden för all redovisning

I Sverige regleras redovisning främst av bokföringslagen. Denna lag ställer krav på alla näringsidkare att löpande bokföra sina affärshändelser. Syftet är att skapa ordning och transparens i företagets ekonomi samt att möjliggöra kontroll från myndigheter.

Bokföringslagen innebär att alla affärshändelser ska registreras systematiskt och kronologiskt. Det innebär också att verifikationer måste sparas och att bokföringen ska vara korrekt, aktuell och lätt att följa.

För företag som anlitar en redovisnings byrå innebär detta att byrån ofta sköter det praktiska arbetet, men det är fortfarande företagets ansvar att se till att bokföringen uppfyller lagens krav.

Årsredovisningslagen och bokslut

Utöver bokföringslagen finns även årsredovisningslagen som reglerar hur bokslut och årsredovisningar ska upprättas. Aktiebolag och vissa andra företagsformer är skyldiga att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild av företagets ekonomiska ställning.

En redovisnings byrå hjälper ofta till med att ta fram bokslut och årsredovisningar enligt dessa regler. Det kräver kunskap om värderingsprinciper, periodiseringar och uppställningsformer som följer lagens krav.

Felaktigheter i årsredovisningen kan få allvarliga konsekvenser, vilket gör det viktigt att arbetet utförs korrekt och enligt gällande regelverk.

Vem har ansvaret enligt lagen?

En vanlig missuppfattning är att ansvaret för bokföringen övergår till redovisnings byrån när man anlitar extern hjälp. Så är det inte. Enligt lagen är det alltid företagets företrädare, exempelvis styrelsen i ett aktiebolag, som bär det yttersta ansvaret.

Det innebär att även om en redovisnings byrå gör ett misstag, kan företaget fortfarande hållas ansvarigt. Därför är det viktigt att ha en aktiv roll i samarbetet och att regelbundet följa upp arbetet som utförs.

Att anlita en seriös och kompetent redovisnings byrå minskar risken för fel, men det ersätter inte det juridiska ansvaret.

God redovisningssed – vad innebär det?

Begreppet god redovisningssed är centralt inom redovisning och innebär att bokföringen ska följa vedertagna normer och principer. Dessa normer utvecklas genom praxis och rekommendationer från bland annat Bokföringsnämnden.

En redovisnings byrå förväntas arbeta enligt god redovisningssed, vilket innebär att de ska hålla sig uppdaterade kring förändringar i lagstiftning och rekommendationer.

För företagaren innebär detta en trygghet, men också ett krav på att välja en byrå som faktiskt arbetar professionellt och enligt gällande standarder.

Vad säger lagen om digital bokföring?

Digitalisering har förändrat hur redovisning hanteras, och lagen har anpassats därefter. Idag är det tillåtet att arbeta helt digitalt, vilket innebär att verifikationer kan sparas elektroniskt och att bokföringen kan skötas i molnbaserade system.

En redovisnings byrå arbetar ofta med moderna system som effektiviserar arbetet och minskar risken för fel. Samtidigt ställer lagen krav på att informationen ska vara säker, spårbar och tillgänglig.

Det är därför viktigt att säkerställa att den redovisnings byrå man anlitar använder system som uppfyller lagens krav på säkerhet och lagring.

Revisionsplikt och kontroll

Alla företag har inte revisionsplikt, men större företag måste ha en revisor som granskar bokföringen och årsredovisningen. Revisorn fungerar som en oberoende kontrollinstans och säkerställer att redovisningen är korrekt.

En redovisnings byrå och en revisor har olika roller, men samarbetar ofta. Byrån ansvarar för att ta fram underlag och rapporter, medan revisorn granskar och bedömer dessa.

Även företag utan revisionsplikt kan ha nytta av en redovisnings byrå som arbetar strukturerat och enligt lagens krav, eftersom det minskar risken för problem vid en eventuell kontroll från Skatteverket.

Vad händer vid fel i bokföringen?

Fel i bokföringen kan få allvarliga konsekvenser. Det kan handla om allt från skattetillägg till bokföringsbrott, beroende på felets omfattning och karaktär.

Om en redovisnings byrå har gjort ett fel kan företaget i vissa fall kräva ersättning, men det påverkar inte det juridiska ansvaret gentemot myndigheter.

Det är därför viktigt att arbeta proaktivt och säkerställa att bokföringen är korrekt från början, istället för att försöka rätta till problem i efterhand.

Avtal med redovisnings byrå

När du anlitar en redovisnings byrå är det viktigt att ha ett tydligt avtal. Avtalet bör reglera vilka tjänster som ingår, vem som ansvarar för vad och hur kommunikationen ska fungera.

Ett välformulerat avtal minskar risken för missförstånd och skapar en tydlig struktur för samarbetet. Det är också en viktig del av att uppfylla lagens krav, eftersom det klargör ansvarsfördelningen.

Så väljer du rätt redovisnings byrå

Att välja rätt redovisnings byrå är avgörande för att säkerställa att företaget följer lagen. Det handlar inte bara om pris, utan också om kompetens, erfarenhet och arbetssätt.

En seriös redovisnings byrå arbetar enligt god redovisningssed, har tydliga rutiner och är transparent i sin kommunikation. Det är också en fördel om byrån har erfarenhet av din bransch, eftersom det ger bättre förståelse för dina behov.

Sammanfattning

Lagarna kring redovisning är tydliga, men ansvaret ligger alltid hos företagaren. En redovisnings byrå kan vara ett ovärderligt stöd i arbetet, men det är viktigt att förstå att det inte innebär att ansvaret försvinner.

Genom att ha kunskap om lagstiftningen, välja rätt samarbetspartner och arbeta strukturerat kan du som företagare säkerställa att din redovisning uppfyller alla krav.

Vanliga frågor och svar

1. Är det lag på att anlita en redovisnings byrå?

Nej, det är inte lagkrav att anlita en redovisnings byrå. Däremot måste alla företag följa bokföringslagen, och många väljer därför att ta hjälp för att säkerställa att allt sköts korrekt.

2. Vem är ansvarig för bokföringen?

Det är alltid företagets företrädare som är ansvarig, även om en redovisnings byrå sköter det praktiska arbetet.

3. Vad är bokföringsbrott?

Bokföringsbrott innebär att bokföringen är bristfällig eller saknas helt. Det kan leda till böter eller fängelse beroende på hur allvarligt brottet är.

4. Kan jag lita helt på min redovisnings byrå?

Du kan ha stort förtroende för en seriös byrå, men du bör alltid ha insyn och följa upp arbetet eftersom ansvaret ligger kvar hos dig.

5. Hur länge måste bokföring sparas?

Enligt lagen ska bokföring sparas i minst sju år, oavsett om den är i fysisk eller digital form.